禁忌18:少付款多记账,私吞差额【财务分析禁忌124例】

发布时间 :2022-02-04

财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动的偿债能力、盈利能力和营运能力状况进行分析与评价,为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来,做出正确决策提供准确的信息或依据的经济应用学科。

本书结合财务分析者的实践需求,从财务分析的基本理念和方法、企业的偿债能力分析、企业的盈利能力分析、企业的营运能力分析、成本费用分析、企业财务的综合分析、财务分析报告等方面,深入浅出地分析了财务分析者在利用财务会计报告分析、评价企业财务状况与经营成果过程中碰到的法律约束、技术陷阶、思路缺陷及其他需要注意的事项。本书贴近实务,视角独特,通俗易懂,图文并茂,并配以大量实例,是会计实务工作者、企业管理人员、银行从业者的首选用书,也可供大中专院校财会专业学生参考阅读。

出纳人员负责现金的支付,在支付后记录现金日记账。在审核不严的情况下,出纳人员可以多记付款金额,从而贪污多记部分。另外,有些款项的支付,特别是行政事业性经费的支付,收款人对于应收款项往往并没有准确数字,出纳人员就可以少付款,贪污余下部分。更严重的就是少付款的同时多记账,私吞两项差额。
案例
2011年1月2日,某卫生局一负责公费医疗的出纳廖某因涉嫌贪污50万元公费医疗款被起诉。
检察机关指控,廖某在担任卫生局公费医疗管理委员会办公室出纳员期间,利用负责给辖区内享受公费医疗单位拔经费款、负责财务出纳各项账务处理的职务之便,分别于2006年、2008年、2009年~2010年间,采用收款未入账、少付款多记账和少记年末结转金额及多提现少记账和提现未入账等手段,非法占有本单位公款50余元。
公诉机关认为,廖某身为国家工作人员,利用职务便利,以侵吞、骗取手段非法占有公共财物,其行为已构成贪污罪。
防范措施
该案例中,出纳人员舞弊行为持续了十年的时间,这与单位财务管理松散是有直接关系的。对于付款行为,已经批准的现金支付项目要经过审核,检查支出范围、审批权的使用、执行程序是否正确,另外还要验证有关文件资料的合法性。
出纳人员在复核支付申请和审批意见后,按照批准的金额支付现金。在支付行为发生后,还要定期或不定期的对支付行为进行复核,这样就可以有效的避免少付款多入账的行为发生。
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